Guide utilisateur
Contexte
La TEAM 13 est un collectif de jeunes prêts à s'engager auprès des associations du territoire sur des missions citoyennes, solidaires et environnementales.
Ainsi, les associations peuvent proposer aux bénévoles de la TEAM13 de leur préter main forte sur leurs actions sur la plateforme MonCompte13 du Département, dans l'espace "Partenaires" qui leur est dédié. Cet espace est accessible à l'adresse : https://moncompte.departement13.fr/partenaires/jeunesse/team13/
Connexion / Création d'un compte utilisateur
Les démarches en ligne nécessitent la création d'un compte utilisateur. L'espace Partenaire dispose d'un lien qui pointe vers la page de connexion.
Si vous avez un compte saisissez votre adresse courriel et votre mot de passe.
Dans le cas contraire, cliquez sur le lien Enregistrez-vous ! .
Espace partenaire
L'espace partenaire dédié à la TEAM 13 est accessible à l'adresse : https://moncompte.departement13.fr/partenaires/jeunesse/team13.
Une fois connecté, la page se présente sous cette forme :
Sous l'illustration deux colonnes apparaissent. La colonne de gauche montre, le cas échéant, votre association. Pour accéder aux démarches, il faudra cliquer dessus. La colonne de droite montre la liste de vos démarches en cours.
Ajouter mon association à l'espace partenaires
Le bouton "Ajouter une association à mon espace" permet d'accéder à un formulaire qui permet d'ajouter votre association.
Pour identifier votre association nous demandons le numéro d'identification de votre association au Répertoire National des Associations (RNA). Il est généralement sous la forme "W13XXXXXXX". Si besoin, vous pouvez le retrouver en ligne à cette adresse : https://www.journal-officiel.gouv.fr/pages/associations-recherche/
Si votre association est déjà enregistrée dans notre référentiel, les gestionnaires de l'association validerons votre accès.
Si votre association n'est pas présente dans notre base, nous vous demanderons, entre autres, les informations suivantes :
- Logo de l'association (format PNG ou SVG de préférence)
- Tampon et signature que nous pourrons insérer sur les attestations de participation des bénévoles (format PNG de préférence)
- Une attestation d'assurance en cours de validité
L'ajout de l'association sera alors soumis à la validation du Service Jeunesse.
Vous pourrez retrouver l'avancement de votre demande sur l'espace partenaires, à droite de votre écran :
Accéder aux démarches
Sur l'espace partenaires, vous trouverez votre association sur la gauche de l'écran :
En cliquant sur votre association, vous accéder à la page suivante :
La page présente trois colonnes. Au milieu retrouvez les informations concernant votre association. À droite, la liste des mobilisations publiées et proposées. Cliquez sur une ligne pour afficher les détails.
Sur la barre latérale à gauche, vous avez accès à certaines actions (selon que vous êtes gestionnaire et/ou mandataire de l'association) :
- Proposer une mobilisation: affiche le formulaire de candidature
- Modifier les informations : permet de modifier les informations affichées sur l'espace TEAM 13
- Gérer l'association : permet d'afficher et éventuellement retirer les comptes rattachés à votre association